WHO’S负责您的商务旅行安全?

发表于2021年1月18日

通常在2020年举行的母程上的业务。众多公司在跨国公司和大陆与客户和同事会面,签署新业务并股票知识–已成为更具测量和复杂的运动。

商务旅行被归类为必不可少或非必要的,旅行预算已重新评估,并且护理责任是前沿和中心。虽然护理责任一直是优先事项,但公司的行动管理旅行者风险的行动更常见于幕后。在今年的课程中,员工在他们的个人健康和福祉方面发挥了更积极的作用,并呼吁更大的政策透明度和对其安全的保证。

即使在Covid-19之前,旅行风险也越来越难以预测。所有所需要的是丧失护照,与地方当局或无法预料的自然灾害误解,以破坏一个完全计划的商务旅行。增加了大流行和永远改变的旅行限制,这变得明显为什么有些企业正在努力,他们提高了护理义务义务。

重要的是,随着小型企业在2021年恢复商务旅行计划,他们彻底重新评估了他们到位的流程,供应商,工具和资源,以帮助员工安全和无缝地旅行。然而,虽然这一责任自然而然地落在公司,但旅行者还承担责任,必须按照护理政策的责任行事。

Oz Desai,GM公司旅行者,揭示了一条线在组织的护理和旅行者个人问责制之间的亮点。

贵公司的道德和法律义务

关怀责任是公司的道德和法律责任,以确保其员工的健康,安全和安全 - 无论是在办公室,甚至在家工作的业务。旅行风险管理计划内的可行策略符合此职责。

不幸的是,几种风险超出了甚至控制公司最具组织和符合公司的控制。正如我们在过去几年中看到的,在过去几年中,威胁水平可以在一个国家迅速变化,天气越来越不可预测,破坏性的全球活动可以停止在其轨道上旅行。这是一家公司对策略来说是必不可少的,以防止,支持和回应。

黛海解释:‘大流行基本上使世界各地的大多数国家高风险的目的地 - 所有国家都在几周内。这一不太可能的情况成为我们2020年3月在2020年3月的警告时的现实,而无数商业旅行者当时是中等旅行。虽然这是一个真正前所未有的一系列事件,但那些专注地管理局的公司和员工迅速行动并看到了旅行者的安全,迅速回归,而不击中恐慌按钮,是那些拥有强大风险管理计划的人,在哪里双方都理解了他们的职责。’

公司的旅行管理团队必须明确沟通正在进行的事情,让旅行者在道路上安全。旅行管理公司(TMC)可以帮助设计一个包括:

  1. 在旅途前识别和评估可能的风险。
  2. 验证所有供应商都被审查和可靠。
  3. 准备员工准确,关于健康,安全和安全的最新信息。
  4. 跟踪所有旅行者并提供地面的建议。
  5. 在紧急情况或威胁的情况下迅速和充分响应。
  6. 帮助解决问题 - 从轻微不便,不太可能和极端的事件

常识规则 - 你什么时候个人责任?

一般而言,该公司负责旅行者 他们对商务旅行的行为 - 但有局限性。

公司的护理和旅行风险管理计划提供了商务旅行者安全的路线图,但最终旅行者是司机。公司倾向于相信他们的商务旅行者,并使他们自由地规划他们的课程,但如果旅行者忽略了建议的预防措施,他们就是故意把自己造成伤害’s way.

Desai解释说,商务旅行者的“忠诚义务”要求他们遵循公司的旅行风险政策中概述的程序,并利用常识来避免不必要的风险。

如果商务旅行者故意承担风险,行为情调,或者将法律和Covid-19在目的地中的限制,他们的雇主可能会逃脱责任 - 特别是如果情况与旅行的实际业务无关。

Desai解释说,大多数员工幸运的是,唐’T倾向于沉迷于鲁莽的行为,但旅行者可以对他们面临的风险自致,这同样有问题。

一个很好的例子是 挖掘旅行。在商务旅行者延伸到需要赔偿赔偿,头盔,线束等活动的活动之前,它 ’对于他们发现他们的公司的旅行政策对旅行休闲部分所说的必不可少。

遗憾的是,据国际SOS和CAPA(航空公司中心)进行了一项调查,尽管在2020年领先于2020年,但四分之一组织甚至在旅行政策中甚至没有考虑过展览旅行。

‘公司需要与其旅游管理公司咨询,了解如何适应旅行政策,以包括为我们当前世界为适用的护理和风险管理义务。重要的是,它必须为公司的员工工作 他们的 当前的行为,偏好和优先事项 - 因为您真的需要双方才能扮演他们的部件以确保安全和生产的商务旅行,’ says Desai.

Desai得出结论,在任何旅行前方的公司政策下都在涵盖的地方和当旅行者下方涵盖的地方和何时很重要。他说:‘值得信赖的TMC可以帮助小企业导航业务旅行的这种复杂性和护理企业和员工的责任,专注于手头的更高效。’

图片:提供






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